תיאור הסדנה
סדנה מעשית להיכרות עם ChatGPT, Microsoft Copilot ו-NotebookLM ולשילובם בעבודה היומיומית לצורך כתיבה, סיכום, ניתוח מידע, יצירת מצגות, תמונות וסרטונים ובניית סוכני AI.
הסדנה כוללת הדגמות ותרגול מעשי, עם כלים וטכניקות שניתן ליישם מיד בעבודה.
מטרת הסדנה
להקנות למשתתפים כלים ושיטות עבודה פרקטיות לשילוב AI במשימות היומיומיות, במטרה לחסוך זמן, לשפר את איכות התוצרים, לייעל תהליכים ולהגביר את הפרודוקטיביות.
בסיום הסדנה המשתתפים ידעו לבחור את כלי ה-AI המתאים למשימה, לנסח בקשות אפקטיביות, לעבוד עם תוכן ומידע ארגוני, ליצור תוצרים מסוגים שונים ולבנות תהליכי עבודה חכמים בעזרת AI .
קהל יעד
מנהלים, עובדים ואנשי מקצוע המשתמשים בכלי Office ובמערכות מידע ורוצים לחסוך זמן, לשפר תהליכי עבודה ולהפיק תוצרים איכותיים יותר באמצעות כלי AI .
משך הסדנה
מפגש של 4 שעות אקדמיות
דרישות מקדימות
אין צורך בידע מוקדם
אפשרויות הדרכה :
- הדרכה פרונטלית בבית העסק (מינימום 4 שעות למפגש)
- הדרכה באמצעות ZOOM / TEAMS (מינימום שעתיים לכל מפגש, קבלת הקלטה של המפגש בסיום ההדרכה).
מחיר: 1,260 + מע"מ
- בהדרכה פרונטלית- המחיר מתייחס להדרכה של עד 10 משתתפים, על מנת לשמור על איכות ההדרכה ולהספיק את החומר הנלמד.
- לעסקים המרוחקים מאזור המרכז תיתכן עלות נוספת עבור ביטול זמן + נסיעות של
המדריך. המחיר המדויק יסוכם בתאום מראש מולכם לפני תחילת ההדרכה
תכנית לימודים מומלצת :
- הכירו את עולם ה-AI – מהם כלי Generative AI וכיצד הם משנים את הדרך שבה אנחנו עובדים.
- היכרות עם ChatGPT, Microsoft Copilot ו NotebookLM והבנת ההבדלים ביניהם.
- הפרומפט שעושה את ההבדל – כיצד לנסח בקשות ברורות ואפקטיביות ולקבל תוצאות איכותיות יותר.
- שימוש במטרה, הקשר, קהל יעד, פורמט וטון לשיפור התוצאות.
- כיצד לנהל שיחה עם AI, לדייק תוצאה ולשפר אותה במקום להסתפק בתשובה הראשונה.
- ChatGPT ככלי עבודה יומיומי – כתיבה, שכתוב, סיכום, ניתוח מידע, סיעור מוחות ויצירת תכנים.
- ניסוח מיילים, הודעות, דוחות, סיכומים ותכנים מקצועיים.
- סיכום מסמכים ארוכים והפיכת מידע מורכב לתוכן קצר וברור.
- התאמת תוכן לקהלים שונים ולסגנונות כתיבה שונים.
- Copilot ב – Word – יצירת מסמכים מטיוטה ראשונית, רעיון או חומר קיים.
- סיכום מסמכים, שכתוב, קיצור, הרחבה ושינוי סגנון וטון.
- הפיכת נקודות ורעיונות למסמך מקצועי ומובנה.
- Copilot ב- Excel – עבודה עם נתונים בשפה טבעית.
- סיוע ביצירת נוסחאות, ניתוח מידע, זיהוי מגמות והפקת תובנות.
- יצירת סיכומים והסברים לנתונים המסייעים בקבלת החלטות.
- Copilot ב- Outlook – סיכום שרשורי מיילים ארוכים וזיהוי הנקודות החשובות.
- ניסוח מיילים ותשובות והתאמת הטון לקהל ולמטרה.
- סיכום פגישות באמצעות AI – הפיכת פגישה למידע שניתן לעבוד איתו.
- יצירת סיכום פגישה, זיהוי החלטות ונקודות מרכזיות.
- הכנת מייל Follow-up מתוך תוכן הפגישה.
- יצירת מצגות באמצעות AI – מעבר מרעיון או מסמך למצגת מקצועית.
- יצירת כותרות, מסרים מרכזיים ותוכן לשקופיות.
- הכנת מצגות בעזרת ChatGPT וCopilot
- שדרוג מצגת קיימת והפיכת מידע מורכב לתוכן ויזואלי ברור וממוקד.
- יצירת תמונות באמצעות ChatGPT וכלי AI יצירת תמונה מתיאור טקסטואלי.
- יצירת תמונות למצגות, הדרכות, פרסומים ותקשורת פנים-ארגונית.
- הפיכת מצגת, מסמך או תוכן קיים לבסיס לסרטון קצר.
- NotebookLM – לדבר עם המידע שלכם.
- העלאת מסמכים ומקורות מידע ועבודה עם מספר מקורות במקביל.
- שאילת שאלות המבוססות על חומרי המקור.
- סיכום כמויות גדולות של מידע במהירות.
- השוואה בין מסמכים וזיהוי נושאים מרכזיים.
- יצירת תקצירים, שאלות ותשובות, חומרי הדרכה ותוכן חדש מתוך מקורות קיימים.
- הצגת וסיכום התוכן בפורמטים שונים, כולל תוצרים קוליים וויזואליים בהתאם ליכולות הזמינות בכלי.
- בניית סוכן / עוזר AI – מה ההבדל בין שיחה רגילה עם AI לבין סוכן המבצע משימה מוגדרת.
- הגדרת מטרת הסוכן, תפקיד, הוראות עבודה ומקורות ידע.
- בניית תהליך עבודה: קלט > עיבוד > תוצר.
- יצירת עוזר למשימה ארגונית חוזרת כגון סיכום פגישות, הכנת דוחות, כתיבת הצעות, קליטת עובדים או מענה מתוך נהלי החברה.
- היכרות עם האפשרות לחבר AI לתהליך עבודה הכולל מספר שלבים וכלים.
- עבודה אחראית עם AI – בדיקת תוצרים, טעויות והזיות, אמינות מידע, פרטיות ואבטחת מידע
- מה לא כדאי להעלות לכלי AI וכיצד לעבוד בצורה אחראית עם מידע ארגוני.
- מהסדנה לעבודה -זיהוי משימות אישיות וחוזרות שבהן AI יכול לחסוך לכל משתתף זמן ולשפר את איכות העבודה.
** יתכנו שינויים בתוכנית בהתאם להחלטת המדריך ורמת המשתתפים.
** תכנית זו הינה בגדר המלצה, התכנים הסופיים יקבעו בהתאם לצרכיכם ובתאום עמכם.