תיאור הקורס
לימוד כלים לניהול דואר בקלות בעזרת תיקיות חיפוש, היכרות עם ניהול יומנים ומשימות.
מטרת הקורס
לעבוד בצורה יעילה עם תוכנות האאוטלוק, ניהול זימון ליומנים והיכרות עם האפשרויות המתקדמות בתוכנה.
בסיום הקורס תדעו לנהל יומן ולשלוח זימונים ותכירו את האפשרויות המתקדמות בתוכנה.
קהל יעד
מתאים לכלל העובדים בארגון, בעיקר למנהלי/ות משרד העושים שימוש רב באאוטלוק.
משך הקורס
מפגש של 4 שעות אקדמיות.
דרישות מקדימות
שימוש בסיסי במחשב ובתוכנות האופיס
אפשרויות הדרכה :
- הדרכה פרונטלית בבית העסק (מינימום 4 שעות למפגש)
- הדרכה באמצעות ZOOM / TEAMS (מינימום שעתיים לכל מפגש, קבלת הקלטה של המפגש בסיום ההדרכה).
מחיר: 1,180 + מע"מ
- המחיר כולל חוברת הדרכה ותרגילים.
- המחיר מתייחס להדרכה של עד 10 משתתפים, על מנת לשמור על איכות ההדרכה ולהספיק את החומר הנלמד.
- ניתן לתרגל עם מחשבים ניידים שלנו בעלות נוספת של 60 ₪ + מע"מ לנייד ליום הדרכה .
- לעסקים המרוחקים מאזור המרכז תיתכן עלות נוספת עבור ביטול זמן + נסיעות של
המדריך. המחיר המדויק יסוכם בתאום מראש מולכם לפני תחילת ההדרכה
תכנית לימודים מומלצת :
- ניסוח הודעות דואר בעזרת כלי AI.
- הכרות ממשק לוח השנה.
- הוספה והסרה של סרגלים.
- יצירת פגישה, יצירת פגישה מחזורית.
- תצוגות (יומית שבועית וחודשית).
- חיפוש מתקדם של מידע.
- הגדרות תצוגה מתקדמות.
- ניהול אנשי קשר, יצירת רשימת תפוצה ותיקיית אנשי קשר חדשה.
- הוספת חגים ליומן.
- ארגון ישיבה – תכנון ישיבה, שליחת הזמנות וטיפול באישורים, בדיקת מצב הישיבה.
- הכרת כל האפשרויות בקביעת פגישה ובקביעת מופע חוזר.
- החלפת משימות – הקצאת משימות, מעקב אחרי משימות.
- שיתוף יומנים.
- פתיחה וצפייה מספר יומנים במקביל אחד על גבי השני.
- יצירת הודעה חדשה, אפשרויות הודעה (שליחה מושהית, אישור מסירה).
- חתימה אלקטרונית.
- השארת עותק על השרת.
- צרוף קובץ.
- איתור הודעות.
- עבודה עם קטגוריות.
- אחזור הודעה שנשלחה.
- הודעה אוטומטית מ"חוץ למשרד".
- תצוגת שיחה.
ניהול התיקיות (יצירה, מחיקה, תיוק), הכרת הגדרות מתקדמות. - שימוש בדגלוני מעקב.
- סינון שולחים.
- ניהול תיקיות חיפוש.
- זיהוי קבצים לא בטוחים החשודים כווירוסים.
- יצירת כלל מהודעה.
- סדר, יבוא ויצוא, תבנית דואר.
- עבודה עם פתקים.
** לאורך כל הקורס יינתנו טיפים וטריקים לעבודה יעילה וחכמה עם תוכנה.
**הקורס כולל תרגול לכל אחד מהנושאים בנפרד ובסיומו תרגיל מסכם, החל משלב בניית מודל הנתונים ועד בניית לוח מחוונים.
** יתכנו שינויים בתוכנית בהתאם להחלטת המדריך ורמת המשתתפים.
** תכנית זו הינה בגדר המלצה, התכנים הסופיים יקבעו בהתאם לצרכיכם ובתאום עמכם.